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GESTIÓN DE PROCESOS

De 3 a 49 empleados

DOCUWARE

Automatización de procesos de negocio

Este Pack incluye la digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo para hacerlos más eficientes. Aplica a procesos de cualquier departamento como: contabilidad y finanzas, facturación, compras y pagos, recursos humanos, logística, proyectos, etc.
Permite elegir entre dos alcances: uno preconfigurado y otro a medida a gusto del cliente.

EL ALCANCE INCLUYE:

Suscripción a DocuWare Cloud durante el primer año.

Reconocimiento de texto (OCR) y captura automática de metadatos.

Certificación para facturas por la AEAT y Agencias Forales.

Flujos de trabajo de autorización y aprobación.

Configuración de expedientes digitales.

Control de cambios/versiones y recuperación de versiones antiguas.

Control de documentos obligatorios y notificaciones de cambios.

Búsqueda de documentos avanzada.

Generación de informes.

Integración automática con cualquier sistema (ERP, CRM, BBDD, etc).

Posibilidad de desarrollar funcionalidades a medida.

Formación a empleados.

Soporte HelpDesk durante el primer año.

6.000€

Pack preconfigurado

Desde 6.000€

Pack a medida

Más información

CIBERSEGURIDAD

De 10 a 49 empleados

SOPHOS

Defensa avanzada AntiRansomware y Malwares conocidos y desconocidos

Este Pack de Ciberseguridad incluye la protección de puesto de trabajo más completa de la industria creada para detener la más amplia gama de amenazas (Antiransmoware, Antimalware, Anti-exploit, IPS, Deep Learning).

Inteligencia Artificial aplicada a la defensa del puesto de trabajo

Antimalware

Antispyware

Análisis del Correo seguro: Antispam y Antiphishing

Navegación segura: Control de contenidos y Antiadware

Análisis y detección de amenazas

Monitorización de la red (IPS)

Configuración inicial y actualizaciones de seguridad

Administración unificada en Consola Web

Protección 100% sin tener acceso a internet

Formación

Desde 4.415€

Más información

CIBERSEGURIDAD

De 10 a 49 empleados

Microsoft Business Premium

Ciberseguridad para Microsoft Office365

Este Pack básico de Ciberseguridad incluye una integración de Seguridad 100% del puesto de trabajo (Antiransmoware, Antimalware, Anti-exploit) con tus aplicaciones Microsoft 365 de productividad y colaboración (incluidas) y protección para tus dispositivos móviles.
Con opción de Confianza Cero si se adquiere el pack de Comunicaciones Seguras.

Antimalware

Antispyware

Análisis del Correo seguro: Antispam y Antiphishing

Navegación segura: Control de contenidos y Antiadware

Análisis y detección de amenazas

Monitorización de la red

Configuración inicial y actualizaciones de seguridad

Gestión centralizada de la Seguridad en Consola Web (UEM)

MDM de puesto de trabajo y dispositivos móviles

Formación

Desde 4.750€

Más información

COMUNICACIONES SEGURAS

De 10 a 49 empleados

MICROSOFT AZURE ACTIVE DIRECTORY

Comunicaciones Seguras Zero Trust para Microsoft/Office 365

Este Pack de Comunicaciones Seguras incluye un Sistema de Zero Trust para entorno Microsoft365.

SSL

Cifrado de extremo a extremo

Logs de conexión

Control de acceso

Uso desde Dispositivos móviles

Configuración inicial y actualizaciones de seguridad

Autenticación, inicio de sesión único y autenticación multifactor (MFA)

Acceso de aplicaciones

Acceso condicional por políticas

Desde 4.325€

(requiere disponer de licencias para Microsoft/Office365/Google Workspace)

Más información

COMUNICACIONES SEGURAS

De 10 a 49 empleados

Microsoft Business Premium

Comunicaciones Seguras Zero Trust & Zero Touch para Microsoft/ Office365

Este Pack básico de Ciberseguridad incluye un Sistema de Zero Trust y Zero Touch para entorno Microsoft365.

SSL

Cifrado de extremo a extremo

Logs de conexión

Control de acceso

Uso desde Dispositivos móviles

Configuración inicial y actualizaciones de seguridad

Autenticación, inico de sesión único y autenticación multifactor (MFA)

Acceso de aplicaciones

Acceso condicional por políticas

Geolocalización del usuario

Despliegue remoto de nuevos puestos de trabajo

Escritorio Portal M365

2.850€

Junto al Pack de
Ciberseguridad para
Microsoft Office 365.

Más información

SERVICIOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA VIRTUAL

De 10 a 49 empleados

MICROSOFT 365

Colaboración en equipos de trabajo, correo y productividad para tu negocio

Este Pack de Oficina virtual incluye las herramientas necesarias en colaboración, correo electrónico y productividad.

Colaboración en equipos de trabajo con Teams

Almacenar y compartir archivos (1TB) de forma segura

Compatibilidad con dispositivos móviles – hasta en 5 PC/Mac, 5 tabletas y 5 móviles

Calendario y agenda

Cumplimiento

Correo M365

Aplicaciones M365 líderes en Productividad en web

Sala de colaboración (Opcional)

Con la versión estándar, se pueden instalar las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office en hasta 5 dispositivos por usuario.

Desde 2.890€

Pack básico

Desde 8.063€

Pack básico + Sala

Desde 3.425€

Pack standard

Desde 8.598€

Pack Standard + Sala

Más información

FACTURA ELECTRÓNICA

De 3 a 49 empleados

B2B ROUTER

Emisión y recepción de factura electrónica

Este Pack incluye la configuración de una solución de software para el envío y recepción de facturas electrónicas a la Administración Pública y/o empresas privadas. Permite la opción de añadir un gestor documental para una gestión más eficiente de las facturas.

Suscripción a B2B Router durante el primer año.

Envío y recepción ilimitado de facturas nacionales e internacionales.

Posibilidad de transformar la factura desde cualquier formato al formato de factura-e actual.

Emisión de la factura a los puntos FACE (Ad. Pública) o ERP de otra empresa.

Adjuntar documentos a las facturas enviadas.

Recepción de documentos a través de redes públicas nacionales (FACeB2B) y europeas (Peppol).

Recepción de pedidos y facturas de proveedores por correo electrónico.

Integración con ERP.


En caso de integrar un gestor documental además se incluye:

Suscripción a DocuWare Cloud durante el primer año.

Almacenamiento legal y custodia de las facturas.

Reconocimiento de texto (OCR) y captura automática de metadatos de la factura.

Búsqueda avanzada de las facturas a través de metadatos.

Posibilidad de establecer flujos de trabajo.

Formación a empleados.

Soporte HelpDesk durante el primer año.

1.300€

Factura electrónica

Desde 7.300€

Fáctura electrónica + Gestor documental

Más información

COMERCIO ELECTRÓNICO

De 3 a 49 empleados

PRESSERO

Comercio electrónico para negocios de impresión y departamentos de marketing.

Plataforma de comercio electrónico orientada a la comunicación gráfica, los materiales de marketing y las empresas de impresión. Es completamente integrable en otros entornos web y también con los sistemas de administración y de gestión de stock, así como con la presupuestación en línea y el flujo de producción de las imprentas.

Creación de la tienda online o E-Commerce y carga inicial de productos

Métodos de pago configurables e integrables

Diseño Responsive y Accesible (conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1).

Posicionamiento básico en internet y optimización de la presencia en buscadores (SEO): Análisis de palabras clave, análisis de la competencia, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido e informes trimestrales de seguimiento.

Autogestionable: se deberá proveer una plataforma de gestión de contenidos para el beneficiario, de manera que sea autónomo a la hora de modificar el contenido de sus páginas web, sin la necesidad de recurrir al soporte de la empresa proveedora.

Formas de envío: configuración e integración de métodos de envío digital y físico de los productos comercializados por el beneficiario en la tienda online.

Incluye la suscripción por un año al servicio EDGE Pro de soporte especializado para la parametrización inicial de productos.

Desde 13.210€

Más información

COMERCIO ELECTRÓNICO

De 3 a 49 empleados

PRESSERO

Comercio electrónico para negocios de impresión y departamentos de marketing.

Plataforma de comercio electrónico orientada a la comunicación gráfica, los materiales de marketing y las empresas de impresión. Es completamente integrable en otros entornos web y también con los sistemas de administración y de gestión de stock, así como con la presupuestación en línea y el flujo de producción de las imprentas.

Creación de la tienda online o E-Commerce y carga inicial de productos

Métodos de pago configurables e integrables

Diseño Responsive y Accesible (conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1).

Posicionamiento básico en internet y optimización de la presencia en buscadores (SEO): Análisis de palabras clave, análisis de la competencia, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido e informes trimestrales de seguimiento.

Autogestionable: se deberá proveer una plataforma de gestión de contenidos para el beneficiario, de manera que sea autónomo a la hora de modificar el contenido de sus páginas web, sin la necesidad de recurrir al soporte de la empresa proveedora.

Formas de envío: configuración e integración de métodos de envío digital y físico de los productos comercializados por el beneficiario en la tienda online.

Incluye la suscripción por un año al servicio EDGE Pro de soporte especializado para la parametrización inicial de productos.

Desde 13.210€

Más información

CIBERSEGURIDAD

De 10 a 49 empleados

SOPHOS

Defensa avanzada AntiRansomware y Malwares conocidos y desconocidos

Este Pack de Ciberseguridad incluye la protección de puesto de trabajo más completa de la industria creada para detener la más amplia gama de amenazas (Antiransomware, Antimalware, Anti-exploit, IPS, Deep Learning).

Inteligencia Artificial aplicada a la defensa del puesto de trabajo

Antimalware

Antispyware

Análisis del Correo seguro: Antispam y Antiphishing

Navegación segura: Control de contenidos y Antiadware

Análisis y detección de amenazas

Monitorización de la red (IPS)

Configuración inicial y actualizaciones de seguridad

Administración unificada en Consola Web

Protección 100% sin tener acceso a internet

Formación

Desde 4.415€

Más información

CIBERSEGURIDAD

De 10 a 49 empleados

Microsoft Business Premium

Ciberseguridad para Microsoft Office365

Este Pack básico de Ciberseguridad incluye una integración de Seguridad 100% del puesto de trabajo (Antiransmoware, Antimalware, Anti-exploit) con tus aplicaciones Microsoft 365 de productividad y colaboración (incluidas) y protección para tus dispositivos móviles.
Con opción de Confianza Cero si se adquiere el pack de Comunicaciones Seguras.

Antimalware

Antispyware

Análisis del Correo seguro: Antispam y Antiphishing

Navegación segura: Control de contenidos y Antiadware

Análisis y detección de amenazas

Monitorización de la red

Configuración inicial y actualizaciones de seguridad

Gestión centralizada de la Seguridad en Consola Web (UEM)

MDM de puesto de trabajo y dispositivos móviles

Formación

Desde 4.750€

Más información

Preguntas frecuentes

¿Qué segmentos de beneficiarios hay y a qué importe del bono digital puede optar cada uno de ellos?

Segmento de beneficiarios Importe del "Bono Digital"
Segmento 1 Pequeñas empresas entre 10 y menos de 50 empleados 12.000 €
Segmento 2 Pequeñas empresas o Microempresas entre 3 y menos de 10 empleados 6.000 €
Segmento 3 Pequeñas empresas o Microempresas entre 0 y menos de 3 empleados 2.000 €

¿Qué proyectos son subvencionables?

Categorías Meses del servicio Segmento 3 (0-2 empleados) Segmento 2 (3-9 empleados) Segmento 1 (10-49 empleados)
Sitio Web y Presencia en Internet 12 2.000 € 2.000 € 2.000 €
Comercio Electrónico 12 2.000 € 2.000 € 2.000 €
Gestión de Redes Sociales 12 2.000 € 2.500 € 2.500 €
Gestión de Clientes 12 2.000 €
(incluye 1 usuario)
2.000 €
(incluye 1 usuario)
4.000 €
(incluye 3 usuarios)
Business Intelligence y Analítica 12 1.500 €
(incluye 1 usuario)
2.000 €
(incluye 1 usuario)
6.000 €
(incluye 3 usuarios)
Gestión de Procesos 12 500 €
(incluye 1 usuario)
2.000 €
(incluye 3 usuarios)
6.000 €
(incluye 10 usuarios)
Factura Electrónica 12 500 €
(incluye 1 usuario)
1.000 €
(incluye 3 usuarios)
1.000 €
(incluye 3 usuarios)
Servicios y herramientas de Oficina Virtual 12 250 €/usuario
(incluye 2 usuario)
250 €/usuario
(incluye 9 usuarios)
250 €/usuario
(incluye 48 usuarios)
Comunicaciones Seguras 12 125 €/usuario
(incluye 2 usuario)
125 €/usuario
(incluye 9 usuarios)
125 €/usuario
(incluye 48 usuarios)
Ciberseguridad 12 125 €/dispositivo
(incluye 2 dispositivos)
125 €/dispositivo
(incluye 9 dispositivos)
125 €/dispositivo
(incluye 48 dispositivos)

¿Ricoh me podrá ayudar a tramitar la ayuda?

Ricoh, como representante voluntario, posee la capacidad de gestionar por ti las ayudas, facilitar cuantos trámites sean necesarios y acompañarte en todo el proceso. Tú solo tendrás que preocuparte por elegir la solución que necesite tu empresa.

¿Qué requisitos deben cumplir los beneficiarios de estas ayudas?

Según detalla el BOE en el Artículo 8. Requisitos de los beneficiarios. Hay 2 requisitos.

  • Son requisitos para obtener la condición de beneficiario, cuyo cumplimiento deberá acreditarse en la forma y con los medios que se determinen en cada convocatoria, los siguientes:
    • Tener la consideración de pequeña empresa o microempresa conforme a lo dispuesto en el Anexo I del Reglamento (UE) n.º 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014, por el que se declaran determinadas categorías de ayudas compatibles con el mercado interior en aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado, y conforme a los efectivos y límites financieros que definen las categorías de empresas, enmarcando las categorías de microempresas, pequeñas y medianas empresas, así como las personas en situación de autoempleo.
    • Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, que debe reflejar la actividad económica efectivamente desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda, y tener la antigüedad mínima que se establezca en las convocatorias.
    • No tener la consideración de empresa en crisis conforme a lo dispuesto en el artículo 2.18 del Reglamento (UE) n.º 651/2014, de 17 de junio de 2014, y al Anexo II de la presente orden.
    • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
    • No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
    • No estar incurso en ninguna otra de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Dichas prohibiciones afectarán también a aquellas empresas de las que, por razón de las personas que las rigen o de otras circunstancias, pueda presumirse que son continuación o que derivan, por transformación, fusión o sucesión, de otras empresas en las que hubiesen concurrido aquéllas
    • No superar el límite de ayudas de mínimos conforme a lo dispuesto en el artículo 2.4 de la presente orden.
  • También es requisito para obtener la condición de beneficiario disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme.

¿Qué duración y presupuesto tiene el programa KIT DIGITAL?

Este programa dispondrá de un presupuesto de 3.067 millones de euros, que serán ejecutados entre los años 2022 y 2023, para financiar la contratación de soluciones para la digitalización de las empresas.

Convocatorias: ¿cuándo empiezan y a qué segmentos aplican?

La primera convocatoria dentro de este programa irá dirigida a pymes y personas en situación de autoempleo de todos los sectores productivos, siempre y cuando dispongan de entre 10 y 49 trabajadores. Se espera durante el mes de febrero.
Las siguientes convocatorias irán dirigidas a micropymes y autónomos de entre 3 y 10 trabajadores, y finalmente entre 0 y 3 trabajadores, y sus condiciones/obligaciones se adecuarán y perfeccionarán a partir de la experiencia de esta primera convocatoria, con el objetivo de alcanzar los mejores resultados de eficiencia y eficacia en la ejecución de los fondos. Las siguientes convocatorias se abrirán durante 2022.

¿Es obligatorio hacer el Test de Madurez Digital para solicitar el Kit Digital?

Sí, cualquier empresa que desee optar a las ayudas para la digitalización deberá realizar previamente el Test de Madurez Digital. Estas sencillas preguntas te permitirán conocer en qué estado se encuentra la digitalización de tu empresa, cuáles son los ámbitos que deberías reforzar o qué herramientas son las más adecuadas en el momento en que te encuentras.

¿Podrán usarse estas ayudas para financiar la sustitución de soluciones digitales previas que tenga la pyme?

Sí, siempre que supongan una mejora funcional.